HR koordinator kimdir və o nə iş görür?

HR koordinator kimdir və hansı öhdəlikləri var?

HR koordinator vəzifəsi fərqli şirkət və strukturlarda fərqli öhdəlikləri özündə cəmləyir. HR koordinator əslində “HR generalist” pozisiyası ilə yaxındır, çünkü bu pozisiyada olan əməkdaş çoxfunksional HR mütəxəssisi deməkdir.

HR koordinator strukturlar arasında əməkdaşlığın güclənməsinə, əlaqələrin və kommunikasiyanın lazımi səviyyədə aparılmasına xidmət göstərir. Həmçinin, gərəkli olduğu halda HR şöbəsi daxilində fərqli öhdəliklərə yönəlmə potensiyalına malikdir. Məsələn, işə qəbul üzrə dəstək, yeni əməkdaşların cəlbi, komanda daxili adaptasiyası, daxili kommunikasiya, komanda daxilində əlaqələrin gücləndirilməsinə dair fəaliyyətin həyata keçirilməsi və tədbirlərin təşkili, idarəetməsi. 

Öz şirkətimizdə bu struktur vahidi çox maraqlı və aktiv bir pozisiyadır. Şirkətimizin yeni olduğunu, ambisiyalarımız çox olduğunu nəzərə alaraq rahatlıqla söyləyə bilərəm ki, bizim şirkət üçün seçilən HR yanaşma bazarda yenidir. Sağlam və çoxfunksional HR qurmaq naminə yola çıxmışıq.

HR koordinator şirkətin korporativ mədəniyyətin formalaşmasında böyük rola malikdir. Gəlin bir daha vurğulayaq ki, korporativ dəyərlərin yaranmasında HR-ın rolu əvəzolunmazdır.

HR koordinatorun günlük işləri nədən ibarətdir? O hansı alətlərdən istifadə edir?

Günlük işlər prioritetlərə və əsas cədvələ görə dəyişir. Məsələn, komanda quruculuğu (team-building) tədbirlərinin təşkili zamanı əsas prioritet HR-ın təşkilatçı olmasıdır. Yaxud, aqressiv işə qəbul fazasında onun rolu yeni əməkdaşların cəlbinə dəstək, olduqca çox yeni potensial namizəd axtarışı, onlarla kommunikasiya qurmaq, müsabiqələr və müsahibələrin aparılmasıdır.  

Sizə burada planlı şəkildə günlük işlərimi sadalamaq istərdim, amma ki bu mümkün deyil:). Çünki heç bir günüm digərinə bənzəmir, heç bir gün özündə eyni işləri əhatə etmir. Elə HR koordinator işinin maraqlı və həyəcanlı tərəfi də məhz budur. 

Elə hesab edin ki, bir qaynayan ocaq var, sən isə onun içində aktiv şəkildə fəaliyyət göstərməli, tez reaksiya verməli və rahatlıqla yeniliklərə adaptasiya olmalısan.

HR koordinator digər hansı sahənin şəxsləri ilə sıx işləyir?

Nəinki HR koordinator, məncə HR daxilində hər bir kəs ilk öncə komanda yoldaşları və daha sonra bütün şirkətin əməkdaşları ilə sıx işləməlidir. Hər əməkdaşı bir-bir tanımaq, onlarla müzakirələr etmək, onlara yaxın olmaq əsas məqamlardandır. HR koordinator dəstək olduğunu, dinləyici və haqlı səs sahibi olduğunu əməli və hər zaman əməkdaşlara qarşı dəstəyi ilə sübut etməlidir.

Hər bir şirkətin strategiyası var. Hədəflərə nail olmaq üçün hazırlanan bir yol xəritəsi mövcüddür. HR o yol xəritəsinə bir neçə yöndən dəstək göstərməkdədir. Ilkin olaraq produktiv işə qəbul (rekrutinq) vacibdir. Hədəfə çatmaq üçün əməkdaşlara ehtiyac var, bu əməkdaşları cəlb edən, işə qəbul edib, şirkətə qazandıran HR-dır. Digər tərəfdən komanda daxili sağlam mühitin yaranması, əlaqələrin gücləndirilməsi, produktiv fəaliyyət üçün şərtlərin təmin olunması da məhz HR şöbəsinin əməkdaşlarının funksiyasıdır

Peşəkar HR koordinator olmaq üçün nələrə diqqət edilməlidir?

İlk növbədə insanları sevmək vacibdir. İnsanların fərqli olduğunu anlamaq, hər kəsə fərdi yanaşmanın vacib olduğunu unutmamaq, EMPATİYA duyğusuna malik olmaq və yaxşı dinləyici olmaq deyərdim. HR bir çox funksiyanı əhatə edən sahədir; o bəzən təmkin, bəzən soyuqqanlılıq, bəzən müdriklik, bəzən aşırı çox enerji, bəzən isə əksinə sakitlik tələb edir. Bu halların arasında itməmək, düzgün qiymətləndirmə aparıb, zamanında və operativ dəstək göstərmək asan iş deyil.